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档案岗年度工作计划6篇

通过工作计划能够提前预测潜在的问题并采取措施予以解决减少风险,工作计划有助于确保工作任务按照正确的顺序进行,避免混乱和延误,下面是92范文网小编为您分享的档案岗年度工作计划6篇,感谢您的参阅。

档案岗年度工作计划6篇

档案岗年度工作计划篇1

一、指导思想:

人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分,对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神,根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求,进一步完善人事档案管理,使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作,使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道,根据学校发展的总体规划,特制定本工作计划。

二、工作职责:

全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作;研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度,规范人事管理;负责人才引进(待遇落实)、教职工职称、晋升、人才工程等工作;负责做好有关人事方面的协调工作。

三、实现措施:

1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感。

人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

3、加强学习,接受人事档案工作领导部门的监督检查。

认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动,提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园有计划的开展人事档案管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查监督与考核。

3、不断充实、完善人事档案信息库。

加强人事档案的信息收集,不断充实、完善人事档案信息库。同时,保管与保护好各类档案,力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。

三、工作要点:

主要工作规划:

1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。

2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作;

3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。

4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。

5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。

6、及时完成各类统计表的填报,在编人员人事信息的更新工作。

7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作;

8、负责幼儿园人事档案、专业技术档案(含人事代理部分)材料的搜集、归档和整理及档案的借阅、传递和日常管理工作;

9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。

档案岗年度工作计划篇2

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。xx县馆20xx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。20xx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

档案岗年度工作计划篇3

档案整理的原则

1、充分利用原有业务档案材料。

2、遵循业务档案资料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系。

3、便于档案的保管和利用。

档案整理依据

?归档文件整理规则》、《国土资源档案分类方案》、《国土资源档案归档范围及保管期限》、《科学技术档案案卷构成一般要求》。

案卷整理要求

1、卷内材料的整理

⑴剔除卷内重复材料;

⑵破损材料须修裱后才能归档;

⑶超大纸张(大于A4幅面)必须折叠,页数较多时,宜单张折叠,如报表、图纸等;

⑷卷内材料归档,应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等;

⑸卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。(一般按照批复在前请示在后,文字在前表册在后的原则)

2、卷内材料页号的编制

⑴卷内材料有文字内容的均须编制页号,每卷单独编号,页码要求三位数,页号从“001”开始;

⑵页号的位置,单面书写的材料在右上角,双面书写的资料,正面在右上角,反面在左上角,折叠图纸一律在右上角;

⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3、卷内目录编制

⑴序号:以一份完整文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次注;

⑵日期:完整填写形式日期,用8位数字,例:xx0601;

⑶文件题名:填写文件标题全名称;

⑷页次:填写文件材料在卷内所排列的起始页号,最后一份文件填写起止页号;

⑸卷内目录排列在卷内资料之前。

4、文件材料装订及封面填写

⑴每卷资料应使左边、下边对齐,在左侧以“三孔”式用线装订,并确保装订完成后无掉面页。

⑵封面填上相应的内容,起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期,各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。

5、档案盒上档案号的书写

档案号按照“全宗号--目录号--分类号--案卷号”编写规范,清晰。

6、纸质案卷的排列

跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列,必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至999排列。

7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成,打印,装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统,再打印装订。

档案岗年度工作计划篇4

9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,xx市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、xx乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、xx镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,xx市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富xx市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据xx市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,xx市档案局主动与xx市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,xx市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20xx年度风云浙商xx的个人档案1卷、骨科专家、教授xx个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从20xx年5月开始,xx市档案局成立了由局长xx为组长的编志工作领导小组,具体负责《xx县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送xx市档案局及xx市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《xx县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《xx县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是xx市档案局文化建设的一个硕果,也是xx档案事业所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,xx市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把xx市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

档案岗年度工作计划篇5

一、着力推进全县档案管理模式改革工作。

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于_年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。_年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,_年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,_年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。_年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。

五、适时开展档案业务培训工作。

为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,_年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

_年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。_年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。

_年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。

档案岗年度工作计划篇6

20xx年我局工会工作要坚持在局党组和区总工会的领导下,紧紧围绕局馆中心工作,认真履行工会职能,积极发挥工会组织的桥梁和纽带作用,凝聚干部职工智慧力量,为促进局档案工作任务较好完成发挥应有的作用。

一、加强学习教育,努力提高干部职工的素质能力

按照高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新的要求,深入开展社会主义核心价值体系宣传教育, 不断提高干部职工的思想道德素质和科学文化素质。

(二)扎实推进学习型工会和学习型机关建设。把创建学习型工会和学习型机关结合起来,组织干部职工深入学习工会法律法规、主要业务及基本知识。通过举办培训班、学习班、报告会及研讨交流会等多种形式,对干部职工进行新信息、新知识、新技能的学习培训。年内除组织好日常的政治、业务学习外,争取组织2-3批人员赴外参加各种业务培训。加强理论研究,积极探索做好新形势下工会工作的新办法、新途径,力争年内拿出1篇份量足、说服力强、经得起检验的调研文章。

(三)加强对干部职工的职业道德教育。结合工会组织的特点,在干部职工中进一步加强职业道德、职业责任、职业纪律教育,大力倡导“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业精神,不断提高干部职工的职业荣誉感和岗位责任感,努力建设有理想、有道德、有文化、有纪律的干部职工队伍。一是以“弘扬兰台精神,构建和谐单位”为主题,开展兰台文化建设系列活动,使干部职工加深了对兰台文化的理解,提升了文明素质,增强了团队协作精神,在全局馆形成紧张工作、快乐生活的和谐氛围。二是以“强作风、树形象”为主题,抓好政务礼仪的培训,邀请党校和行政学院的教授进行专题授课。通过培训,规范干部职工的言行举止,养成良好的职业行为习惯,树立档案行政管理部门的良好形象。

二、坚持多措并举,引领干部职工服务好区经济社会发展

坚持围绕中心,服务大局,借助上级和局馆开展各种活动的东风,配合局馆党政深入做好干部职工的思想教育,最大限度地调动干部职工的积极性、创造性,把工作做细、做实、做精,使新xx区的档案工作不断跃上新的台阶。

(一)深入开展以“建设新东城,我该怎么办”为主题的大讨论活动,引导干部职工积极争当建设新东城的宣传员。通过讨论,真正用建设新东城的目标任务和美好前景鼓舞人心,引导干部职工增强加快发展、科学发展、和谐发展的责任感和使命感;使干部职工在交流经验、排找差距的同时,进一步解放思想,提高认识,增强作风建设自查自纠自我整改的自觉性和主动性;让广大干部职工更加清醒地认识到打造服务环境的重要性和紧迫性,进一步树立优质服务的理念,通过进一步发挥好档案工作的服务保障作用,促进和保障全区经济社会事业更加健康快速发展。讨论活动结合学习贯彻党的十七届五中全会精神,集中开展形势政策宣传教育活动一同进行。

(二)深入开展创优争先活动,引导干部职工积极争当先进。按照中央创优争先活动领导小组、中华全国总工会关于在工会组织和广大职工中深入开展创先争优活动意见的要求,结合区委开展“建设新东城,我当先锋”主题实践活动,配合局馆党支部抓好党员公开承诺工作,组织干部职工深入学习劳动模范、先进人物的先进事迹,引领广大干部职工在各自的工作岗位上奋勇争先,做领导满意、自己满意的“六有”干部职工(有高尚的职业道德、有扎实的业务功底、有健康的身心素质、有优良的岗位业绩、有规范的民主意识、有良好的干部职工形象),在全局进一步形成学先进、赶先进、作贡献、当先锋的良好风气。大力开展岗位练兵和技能比武活动,组织干部职工深入学习档案业务和计算机知识,开展各类群众性岗位成才、岗位建功竞赛活动,努力提高干部职工的业务工作能力,增强服务机关、服务社会的本领,为完成xx区档案事业“十二五”规划目标任务做新贡献,为建设“国际化、现代化新东城”建功立业。

(三)教育引导干部职工努力服务局馆建设,争当建设一流档案局馆的推进者。一是利用机关例行学习日,进一步深入开展人生观、世界观、价值观教育,在干部职工中培育立足本职、爱岗敬业、埋头苦干、争创一流的时代精神,激发干部职工创业、创新、创优的工作热情。二是引导干部职工紧紧围绕局馆中心工作任务,扎实做好档案的管理和利用工作,保障和服务新东城经济社会发展的需要。三是围绕创建节约型社会,做好节能减排工作,组织干部职工开展“节约一滴水、一度电、一张纸”等活动,推动节约型机关建设。四是发挥群众智慧,组织开展好“合理化建议”活动,为局馆工作献计献策。

三、强化优质服务,关注广大干部职工的身心健康

坚持“以人为本”理念,干党政所需、职工所求、工会所能的实事,努力做好为干部职工服务的工作,使工会在局馆与干部职工、领导与干部职工之间架起了一道道连心桥。

(一)组织开展好文体活动。对全体会员体现人文关怀,提高干部职工“健康是人类第一财富”、“天天活动一小时、幸福生活一辈子”的意识,积极做好丰富干部职工精神生活、繁荣局馆文化的工作,大力开展丰富多彩,形式多样,有益于身心健康的文化娱乐活动;积极开展面向全体干部职工的局馆体育活动,营造全民健身的良好氛围,缓解干部职工的身心压力。一是组织开展“迎新年、促和谐”保龄球赛和广播操、游泳、登景山等体育活动;二是组织开展“喜迎国庆,欢度中秋”扑克牌、跑绳、踢毽等文娱活动;三是组织参加了区职工运动会,向全区展现了档案人健康向上的精神风貌。四是组织开展好文化兴趣小组活动。(1)球类兴趣小组:坚持每季度组织1次乒乓球赛,每半年组织1次羽毛球赛。(2)健身兴趣小组:建立健身卡,组织小组成员到指定健身场所健身。(3)书画摄影兴趣小组:积极创造条件,组织其成员参加专业培训。积极组织报名,申请其加入市书画摄影协会,成为其会员。组织其成员参加区、市举办的各类比赛或参展活动。(以上活动安排见具体活动计划)。

(二)深入开展送温暖、献爱心等活动。要时刻把干部职工的冷暖挂在心头,关心干部职工的学习、工作和生活,真心实意为广大职工办实事、办好事,热情为广大职工排忧解难,把组织的温暖送到干部职工的心里。一是继续坚持“五必访”制度(病、弱、灾、祸、困),努力做干部职工的有心人、知心人、贴心人。二是关注干部职工的生理心理健康,开展生理心理保健知识讲座和咨询活动,增强干部职工的身心健康和自我保健意识,组织干部职工按时体检,让干部职工定期了解自己的身体健康状况,做到及早保健、及早发现、及早防治,对生病或有困难的职工做好慰问工作;三是关心单身青年干部职工和女干部职工的利益,继续搞好干部职工的假期修养活动。四是依照局内部有关规定,职工遇有过生日、家庭遇有婚丧嫁娶等事项,按局有关内部规定办理。五是年终组织好联欢活动,营造团结、宽松的和谐环境。此外,还要组织开展好机关干部联系贫困户,为其送温暖、献爱心活动。区总工会将开展“金秋助学”、“送温暖”、“送清凉”、“送文化”等活动,局工会也将积极组织人员参加。

(三)深入开展建“家”活动。要进一步增强党政工合力,积极开展党政工共建“职工之家”活动,丰富建家内容,抓住阵地建设、民主建设、开展活动、为民办事四个重点,提升建家水平,不断丰富职工的精神文化生活,使广大干部职工以饱满的精神、满腔的热情投身于档案工作。

四、加强自身建设,进一步夯实工会工作基础。

主动适应新形势新任务的要求,以改革的精神加强工会的自身建设,努力把工会建设成为学习型、服务型、创新型的群众组织,为提高工会工作的整体水平奠定坚实的组织基础。

(二)加强工会制度建设。进一步完善工会各项制度,并抓好其执行与落实。坚持工会例会制度。定期组织工会委员传达上级文件精神,布置工会工作,研究解决工会工作中出现的新问题、新情况。建好工会资料台帐。完善会议记录、工会会员名册、工会经费收支明细、资料的档案管理,及时收集、整理、归档。组织职工投稿。动员广大干部职工围绕工会创优争先投稿,促进职工的思想、工作、学习、生活交流。

(三)健全工会工作运行机制。积极争取局领导对工会工作的重视和支持,平时注意向局党组报告工作,上报有关信息,听取党组的意见和建议,确保在党组指导下做好工作,发挥工会应有作用。

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