一份实用的述职报告可以展示我们的自我反思和成长意识,引起领导对我们的进步和发展的关注,述职报告是我审视工作中不足的重要工具,帮助提高工作质量和效率,92范文网小编今天就为您带来了枪管员述职报告优秀5篇,相信一定会对你有所帮助。
枪管员述职报告篇1
如何做好自己工作。这其实是一个很不好说的话题,因为每一个人的工作范围和工作职责有所不同。现就我的工作来进行一个汇报。
1、产品品质的保证工作即一定要保证所入库的产品品质,做到防火、防水、防压、防变形、防腐蚀……仓库十二防。按照先进先出;上轻下重,上小下大;定时、定位、定量三原则进行入库摆放和发料工作。
2、做好仓库帐目保证每晚下班之前把当天的入库数,出库数,库存数按照物料种类、名称准确无误的登记做帐,让各个兄弟部门及领导每天上班即能看到昨晚仓库的准确库存以便准确的做出当天的生产安排。
3、做好月报工作每月月底进行盘点,仓库不仅仅要做好仓库的进销存帐目,还要把全厂的各类的数据进行汇总,做出月报表提供给决策部门,以便于决策者能够及时安排调整下一步的工作。
4、做好物控工作对每一种物料的数据都要严格的控制,使其与帐目一致,为了达到这一点必须要做到以下几个方面:
(1)控制好仓库的物料,及时准确的把进销存帐目做好,无论何人何时入库或领取何种物料一定要有明确的记录,做到物料来有来处,去有去向。三者严格一致,使仓库数据的差异为零;
(2)做好发往喷印部物料的发出与收回数量的对照工作,原则上发出多少收回多少,用不完的`应开退货单退回仓库,需要报废的物品应开有报废单,而且数量要有人员进行控制,不得有差异,月底进行汇总各种数据,何处出现差异要找出原因和责任人,这样以后就不会出现数据上的差异。
(3)入库要有一定的程序,侍新的生产设备购回之后,应当不会再有喷印部直接到部门生产线上领取物料的事件发生,我认为彼时入库应为当班下班之后由当班领班把当班生产数据交给入库员,入库员在清点后认为数据完全无误的情况下再进行入库工作,并且与仓管一起核对物料的品名、数量、颜色、原料、料号等等是否与实物一致。这样便于控制入库时产生数量上的差异。
(4)做好成品发货与客户退货的物料和数据控制工作。严格按照出货单进行出货,控制好数量不要送多也不能给少,退回物料应立即开居退货单,要报废物料立即开居报废单,如果有要打版的物料是以样品的形式送给客户的则要专门登记,月底进行数据调整。这样才能控制好发货或退货时产生的数量差异。有此几点,物料数据的差异可能就不复存在。
5、做好物料的收发工作仓库其实就是工厂产品的一个中转站:仓管最主要的工作就是及时准确的收发中转物料以配合工厂的生产。这就要求我们对进入仓库的每一种物料都很清楚其时在库的摆放位臵、数量、生产日期、颜色、何种原料等等。能够及时在下一道工序需要之时发到所需部门,并且在产品做出之后及时配合兄弟部门入库以便及时出货。
6、做好为下道工序崔料的工作由于定单较多,生产设备有限,领导较忙,有可能会出现生产安排互相冲突,这时仓管就有责任有义务按照出货计划适时的提醒生产部门,以便于能够及时准确的交货,维护本厂的信誉。
7、做好下属人员的安排工作包括对配货人员,送货人员,装卸货人员的督促指导,适时的工作安排、人员的调配、工作的监督以及解决内部小小冲突等等。
8、做好仓库的整理工作现在的企业大都要求自己能达到5s标准,导入iso9000系统,虽然我们暂时仍未实施这些系统程序,但我们要严格用这些系统的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说,仓库是一个出入物品较多的地方,另外工厂所有暂时不用的东西都要交回仓库,所以仓库比起其它地方更易显得脏乱差,这就要求我们时时的进行仓库整理。所有物品各归各处,有用的摆放整齐,无用的扔掉,经常打扫,常期坚持,使仓库时时处处显得有条有序,干静整洁。要达到这样的标准并不是说做就能做到的,而是要把责任落实到个人,把仓库划成片区分给个人,每天下班之前用上十分钟来清理自己的责任区域,各负其责,各司其职,做到“人人有事做,事事有人做”,长期坚持,效果自不用说。
9、做好与兄弟部门的配合工作任何一个部门,任何一个人都有义务去为你的下一工序部门考虑,争取让自己所做过的产品或事情让下一工序部门做起来更容易更顺手,比如进入仓库的物品如果部门能够在栈板上摆放整齐,那么入库人员在进入电梯之时就会更轻松更容易,产品不易掉到地上,也就更好的保护了我们的产品品质。如果回收来的旧包材仓库能够在车间摆放整齐或及时入库,车间就会显得更整洁有序。
10、反思工作解决问题持续改进每天上班前的十分钟进行一个早会,反思昨天工作中的失误,找出原因,想法改进,以便下次不至重犯。提出昨天在工作中发现了什么问题,利的表扬,弊的丢弃,以便扬长避短。一个工厂的前进过程也可以说就是一个不断提出问题,解决问题的持续改进的过程。
对于我们平时工作中出现的失误,发现的问题提出来进行改进,进行解决,然后再发现再解决,就这样进行反复的,持续的改进,我们的公司自会蒸蒸日上。仓管员个人述职报告4时间过得真快,转眼20xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾20xx年1—10月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。五、配合其他的工作1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结,请领导批评指正。
枪管员述职报告篇2
引言:
光阴似箭,20xx年岁末即将过去,在这一年里,我们有过辛勤劳动的汗水,有面对艰难市场拓展时的无奈,有过公司产品质量不断提升时的自豪。20xx年是公司稳定提升、重管理的一年,这一年关系着公司以后的发展和我们的生存,关系到我们的产品能否立足市场,以及是否得到广大消费者的喜爱和认可。20xx年是“练功”的一年,为了打造“学习型团队”,开展了多种培训。进行对零部件流程、gb2828.1计数抽样检验标准零、整车检验流程、整车检验标准等培训。回顾过去、展望未来,我们是一个具有团队协作精神的集体,一支能够打硬仗的队伍。在新的一年里,我们要有更强的责任心与使命感,积极投入到各自的工作岗位中去。
品质部的述职报告大致分为以下三方面的提纲向公司领导进行汇报:
一、20xx年主要完成的工作与取得的成绩
二、20xx年度部门内部及公司目前存在的问题与建议
三、20xx年度的工作计划与工作目标
一、20xx年主要完成的工作与取得的成绩
品质部实际人员为7人,现有人员5人,与实际编制人员减少了2人,其中由于老员工及新进员工对检验的岗位各种因素压力不适应工作岗位辞职、自离9人次,因流动人员的频繁,部分同事的思想波动较大,影响队伍的稳定。同时,随着人员的减少,工作量的增大,在一段时间内,给品管工作的开展带到了一定的困难,但品质团队并没有被眼前的困难所吓倒,而是充分发挥品质团队精神,利用休息时间加班加点。
1、员工素质:古语云:“学无止境”,品质部为强化全体员工的自身素质,采取适时帮教、专场培训和考试相结合的方式,先后举行近 课时的管理培训与实际操作技能培训。通过全方位的培训,使大家认识到只有不断的提高自身素质,才能适应时代的需要,同时,为全方位适应公司的发展而做好准备。
2、民主意识建设:
为充分调动全员的工作热情、参与意识及自我民主体现,品质部率先采用轮流主持早会形式,经过一年的实施,通过大家的群策群力,使部门的民主建设得到很大的提升,取得了较好的效果。
3、执行力的强化:
积极响应和严格遵守公司的规章制度和各项指令,推行5s活动、
3、廉政建设:
零部件检验是产品质量的源头,因工作岗位的特殊性,零部件检验员需要与配套厂家经常接触,但他们不卑不亢,始终与配套厂家保持良好的合作关系,未有一例不正常往来。
4、齐心协力配合完成“电动车生产许可证”及“国家强制性3c复查”的资料完善审查,并顺利通过。
1.质量控制:严格贯彻“抓源头,举一反三”的质量控制理念,不断完善检验依据,加强检验。全年到配套厂家学习、沟通、解决质量问题10余次。加强完善零部件检验流程、检验标准及实物封样。今年总计封样达126件,并不断加强样件管理,对样件进行了一次重新清理,对已不供货厂家、状态已变更等失效样件给予分开,优化和提高了样件的准确性,并对零部件重量进行了登记。
2、 对零部件的性能控制采用月初制定的试验计划+来货不定期抽查制度+委托奔马检测相结合进行,全年共进行盐雾试验66件次,对不合格信息及时的.反馈到相关部门和配套厂家。
3、信息传递:进货检验严格按规定的急件2小时,一般件8小时出具结果的要求,且不合格信息均在20分钟内传递到相关部门。为充分调动人员积极性,对配套件到货严格按相关技术要求和流程检验,并保证了“日清日高”。本年度共完成进货检验9009079件(截至到12月30日),合格数8908413件,总体合格率为98%,在来货过程中用零部件来料检验不合格评审单向配套部反馈质量不合格信息823次,平均每月68次左右。
4、信息反馈:加强对配套厂家的质量信息反馈和处理,对在来货过程中发现不良率较高的、生产线批量问题的、或市场反馈重大质量问题的,及时以书面形式反馈厂家整改,并按《质量保证协议书》的相关规定进行处罚,本年度累计对外发送《工作(业务)联络函》70份,对配套厂家的处罚累计达52638元,在不同程度上警示了配套厂家的质量意识,同时也为公司的质量基金创造了经费来源。
4.分工合作:由于人员的流动性较大,为让各员能够充分适应检验各种配件的能力,对新进人员采取一对一的帮教措施和全体培训相结合。针对各员强弱项目采取优势互补策略,并进行相对应的分工,让合适的人干合适的事,充分体现“用好人”的指导思想,全年共进行8次不同方式的分工,使大家在完成任务的同时承担相应责任。对每月的错漏检形成书面的汇总信息公布,让全员自我检讨,对症下药。
6. 三包件鉴定:对市场退回的三包件,严格按三包管理细则执行,全年共鉴定三包件12030件次。对不符合三包退件原则的配件及时的出具《售后三包件鉴定表》,全年共有46份。大大约束了经销商的乱退件行为,树立了公司形象。
7.清理库存呆滞件:协助配件库清理仓库内的积压配件和状态混乱配件累计达3次,保证了入库产品的合格率。同时,为保障车间顺利生产和减少质量隐患起到了积极的作用。
8、质量保证:签定质量保证协议80份,扣质量保证压金113.7500元。
1、整车检验:从9月1日接管整车检验(四个月)共检验整车电动车3535台,摩托车8320台(截止到12月30日),电动车整车一次交检合格率76.6%, 摩托车整车检验一次交验合格率82.7%。为提高一次交检合格率,加强了检验员的技能(整车检验流程、整车检验标准及生产现场的监督指导)的培训,
2、现场问题处理:对在生产现场出现的问题及时向主管领导汇报,并要求现场质检员必须在10分钟内给出处理结果,同时将问题以《生产现场问题处理意见书》的形式反馈到相关部门,以便下批次不重复发生。全年共传递《生产现场问题处理意见书》10份,从而有效的促进与整合了各部门为生产服务理念与行动的提升,既提高了问题处理的时效性,又保证了产品质量,同时还保证了对客户的交货期。
3、工料废判定:对生产现场产生的工、料废进行严格、公正的判定,全年累计共判定工、料废21691件次(截至到12月28日),对零部件的检验工作起到了积极的促进作用和减少了与配套厂家退货的争议。 1.加强质量意识的宣传:加强包装员工的质量意识,在每位包装员工做事前就必须把做事要求说给他们
听,在第一次没做好必须说第二次,第二次不行必须说第三次,直到他听进去为止。同时,在包装组员工内部与质量意识强的员工进行重点沟通,促进其带头作用。
2、合格证放置与状态核对:所有车辆在放合格证之前均严格按照生产计划核对,从而有效的预防状态错误和监督成车检验的工作质量。质量是企业的生命线,而质量管理体系则是企业的灵魂。要使企业在日益激烈的市场中占据一席之地,必须建立一个完整、高效的质量管理体系。结合部门的实际情况,对部门检验程序文件进行拟定,具体完成:
1、零部件检验流程:对零部件检验标准规范,完成对零部件检验流程的拟定,并上交到领导进行审核,。
2、零部件检验抽样办法:加强零部件检验抽检比例,严格按照gb2828.1-20xx (计数抽样检验程序),完成拟定零部件检验抽样办法,并上交到领导进行审核。
3、整车检验流程:对整车检验实施检验规范,完成对整车检验流程的拟定,并上交到领导审核。
4、整车检验标准:为了整车检验与调试生产现场的检验标准达到统一,完成了整车检验标准的拟定,并上交领导审核。
5、记录表格:加强对生产线的监控,对关键件重要岗位实施监控,制定了(制程检验记录表),(生产现场问题反馈表)、实施监控。
① 计量器具校准工作:严格按照年度校准计划计量器具、设备校准共2批次,全年校准率为90%,基本保证了在用计量器具的量值有效性。编制完成《20xx年计量器具及检测设备总台帐》及《20xx年度计量器具及检测设备校准计划》。
② 计量器具的补充:为完善检测手段,加强质量控制,对现有计量器具及检测设备做了适当补充,购买超力电摩的专用计量器具。
● 团队建设:今年品质团队建设与去年相比,进步不明显,团队中不和谐的声音时而在耳边响起;各员之间沟通技巧存在问题,相互学习气氛不浓,总有单打独斗的思想;团队执行力有所下降,部分人员出现应付心理,内部管理需要进一步规范;整个团队说真话的人越来越少,大家都把心里话放在心里,因为一说出来就会伤害别人的利益,“坦诚面对”少了许多。
● 培训与学习:20xx年品质部共进行了近10课时的管理培训与实际操作技能培训,通过强化培训,整体上提升了员工素养,提高了品管团队形象。但是,在某些方面效果并不明显,因每个员工的接受能力不同,学到的东西也不同,培训缺乏针对性。在20xx年将转变培训思路,重点加强对技能知识的培训。
● 质量控制
① 现场问题处理不够及时、果断,严重影响了生产进程和增加了检验难度;
② 随着部门的人员流失率频繁,造成有个别的同事思想不稳定,在工作中心神不定;
③ 经常因市场需求而改变零部件状态,一些零部件才刚改进不久就要改其它状态,这无形中增加了质量控制的难度;
⑥ 让步接收的零部件太多,对配套厂家也缺少强有力的手段,处罚的力度不够,久而久之,配套厂家就会养成随意的心态,反正送货好坏都是让步接收,造成零部件质量不稳定,严重影响生产进度及整车质量。
⑦ 部分配套厂家质量保证能力及配合度较差,给我司源头控制带来相当的难度,造成不合格产品也要使用的局面,最终损害的还是公司品牌。
● 设备管理:检测设备不完善,检验手段跟不上,缺乏检测设备,性能检测在失控状态;对现有检测设备的利用率不高;
三、20xx年度的工作计划与工作目标
二、20xx年度部门内部及公司目前存在的问题与建议
后附品质部20xx年度目标计划。
坚决贯彻并严格执行公司相关政策和部门内的各项要求,提高全员的执行力;进一步加强部门内部沟通,达成内外标准的执行统一,提升团队的协作精神;继续深化绩效考核,不断激发全员的工作积极性;加强人员培训与考试,不断提升员工素质,严抓产品质量,减少质量成本,加强内部管理,减少内耗。
● 成车检验控制:① 将成车检验的精力由外观控制转化成性能控制,帮助生产员工提升其素质,加强员工的自检能力;② 每月至少组织一次整车检验技术比武竞赛,并强化流程操作的宣贯,通过竞赛不断发现自身所存在的不足,并加以改进。
● 零部件检验控制:① 认真统计分析车间的退换件频率与分布,从而找出工作的突破点,将如何降低车间退换件的退换率为工作重点指标;② 进一步细化及加强售后三包退件的监控,并严格按照三包细则进行鉴定,规范三包件鉴定表,从而有效维护配套厂家与我司的相互利益;
③ 对来货检验连续3批不合格的配套厂家书面通知改进,并对每月供应商排名情况进行有针对性的控制,对车间批量不良的或造成重大质量问题,加大对配套厂家的处罚力度;④ 每月组织相关人员对质量不稳定的配套厂家有针对性的选择1-2家进行实地走访、考察,一方面帮助其完善质量控制能力,从而提高产品质量;另一方面对质量检验的方式、方法进行面对面的交流,以减少相互间判定标准不统一或检验纠纷的产生。
● 人员与素质提升:① 要打造一流团队,需要不断的学习积累,只有学习才能成就竞争力,计划每月举行至少5课时的培训,以理论与实际相结合的方式(重点注重实际操作技能)逐步提升各品管员的综合素质;② 进一步深化考核,每月对违规的项目进行统计,以增强平时工作的监督检查,不断提高团队执行力;③ 为充分保障团队的活力和更换新鲜血液,品管部全年必须确保10-15%的人员自然流动量。具体方式采用:以月度绩效考核+日常工作质量为基础,再结合个人做事的主动性、配合态度等全方位考虑。
综述
走过丰收的20xx年,我们能听到新年的脚步,能感觉到新年的喜庆,当20xx奥运年到来的时候,我们站在20xx年的边缘,回头看看从身前流逝的一年,我们不禁要好好的回顾:什么自己抓住了,什么自己错过了??新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在以后的工作中,我们要以全新的面貌来面对更多的挑战,努力打开一个工作的新局面;新的一年,我们的工作应更加细致入微,更深入的学习更多的专业知识,不断创新,提高自身素质;新的一年,在各位领导的带领及各位员工的共同努力下,我们有信心把各项工作做得更好。 20xx年也将是我们“整顿思想、锻炼队伍、勇于创新、大胆实践”的一年。我们将更严格要求自己,团结拼搏、开拓进取,为三铃科技美好的明天奉献自己的力量。
枪管员述职报告篇3
尊敬的各位领导:
大家好!
我叫xxx,是一名冷库库管员。在大家的印象中,库管员就是点点数,应该很轻松。我要告诉你,你错了。在xx冷库当库管员一点都不轻松,可以说很累。我们xx冷库是集团公司最大的冷库,每天的收货发货量都很大,二十四小时不停。下面我把库管员一天的工作向大家汇报一下。
每天的班前会,班长会把出库的库位告诉大家。接班之后核对一下品名,日期就可以出库了。我喜欢出鸡胸,因为鸡胸出库时备注的质量信息少。如果出鸡皮,则要写好多,包括入库日期,生产日期,胸皮腿皮,生产厂家,库位,去向,脂肪水份蛋白点,让步接收单号等。有时还未写完,搬运工已拉出来了。如果是几个车间同时出,那就更热闹了。正出库时,入库的产品又来了,指库位,点数,看垛码的好不好,库内库外,风风火火。碰到块形不好的,更是提心吊胆,垛是打起来了,等着挨罚吧。盘点是每天必不可少的,先进库一张张取下来,抄一下数,出库的产品出来了,点数,放牌,再写下一个数。数写完了,一加,不对,再来一遍!出入库结束之后,把地上的霜铲进霜车,把竹笆片扎成一捆,急急忙忙往霜池拉,还有,不要忘了写离岗记录。倒完霜回来了,接班了。如果中间没有出现数据上的异常问题,则可以长长的出一口气然后去报表室做报表。如果有了异常则心跳加快,战战兢兢。报表室只有三台老掉牙的电脑,速度慢,还经常掉线,如果别人先来,你就慢慢等吧。不要着急,急也没用。
这就是我们库管员每天要做的工作,天天如此。另外,库里排管上的霜也要经常扫,要不,制冷效果就不好了。还有,我们这儿的南北月台,穿堂每天都要拖。还有,下雨后,广场的水还要扫,因为下水道口比地平还要高。总之,在冷库上班每天都挺紧张的。
去年我的岗位是替岗库管员,每天奔波在不同的库房,每天接触不同的产品。小心小心再小心,幸好没出现大的数据问题。另外我反映一个问题,为什么鸡肉泥合格了,发到车间又退回来了,如果是卫检沟通不及时的话,那就太不应该了。
凭心而论,当好一个库管员真的不容易,尽管如此,我一直朝这个方向努力。不过,压力确实大,我就经常做与管库有关的梦,如果有领导能让我们睡觉时不再做管库的梦了,那他就真的是管理上的高手了!
谢谢大家!
枪管员述职报告篇4
尊敬的领导、同事们、朋友们:
大家好!
新年的钟声响彻天涯,奔驰的列车按时出发。它驼走了一段难忘的岁月,又迎来了一个灿烂的朝霞。岁月如梭,时间一晃而过,转眼间一年又过去了。不知不觉我们即将迎来xx年,今天我们相聚在这个喜庆的日子里,我和大家的心情是一样的激动。在这新年到来之际,我代表资材课全体员工向大家致以节日的问候。我诚挚的祝愿大家:在新的一年里,身体健康,万事如意,家庭美满,幸福安康!
现将我这一年的工作情况简要汇报如下:
因为仓库是全公司运作的枢纽,是公司内部生产的重要环节,要把仓库管理得好,就要及时备料,按单备料,把握好库存量,及时处理呆料,提倡节约,反对浪为公司节约成本。只有把仓库管理好,公司所有生产部门才能按照生产计划有条不紊地完成生产订单,顺利出货。反之如果管理不当,将会造成公司生产秩序混乱,甚至因种种原因不能按时给客户交货,给公司信誉造成不良影响。我相信,只要尽心尽力,就没有办不成的事。使我不敢有半点懈怠,我暗暗要求自己,一定要格尽职守,认真做好每一件事情。事无巨细,我都要身体力行,小到一个帖子,标签;大到出货时清点数量。我都要亲自把关,不能出一丁点差错。
我总告诫自己,只有加倍地努力,做好自己的本职工作,才能不辜负领导对自己的期望。在这里,我非常感谢公司领导和同事们对我的许多帮助和支持,正因为有了他们,我才能每一天都充满信心,心情愉悦地工作。在我错误的时候指点我,在我失落的时候鼓励我,从而增强了我的信心,开阔了我的识野,丰富了我的知识,使我的思想得到了进一步的提升。
作为仓库主管,必须和各部门之间处理好人际关系。一个人的能力是有限的,但一个团队的力量是巨大的。工作过程中同事之间的磕磕碰碰有时也在所难免的,但我始终抱着一种平和心态对待这些问题,并找出问题的关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境,只有好的心情,才能在工作中发挥自己的潜能。一个团队最主要的是齐心协力,只有做到了这一点,公司的发展才能越来越好。生活的每一天都在继续,过了今晚,东方的太阳又将点燃新的希望。社会在进步,公司在发展,我也会通过学习不断地完善自己,为公司发展尽自己的一份微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿公司的明天更加美好。
枪管员述职报告篇5
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1、物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2、供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3、入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。
四、库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农药或其他有毒的化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
五、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。
六、物料明细管理
1、每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据t;奖惩制度>惩罚措施。
2、特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单;
(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。
七、网络系统管理
待公司相关网络系统落实后,各个食堂的仓库保管员要于次日上午12:00前将前一天购入、领出、消耗的原材料、营业款等情况,录入系统,便于财务人员据实入账。(此工作具体要求待定,参见日后网络系统管理条例)。
八、其他工作
1、各餐厅的人事登记由仓管人员负责,新员工录用后由仓管员做好人事档案的登记,包括宿舍的安排和登记。并交由公司行政部门保管,同时给新员工发放劳保用品。员工离职时,必须归还劳保用品,仓管员向公司财务部门出示证明后,离职人员方能领取。
负责部门职工的考勤,次月5日前报给公司。
负责本部门及位间的结算工作(与单位结算营业款等,次月十日前报公司,)同时完成回款工作。
负责营业日报表的测算(包括收入、消耗、人工、费用等)。
仓管员应做好各种资料、单据的收集和保管工作,并按一定方式方法进行分类保存,以便急需是随时能够提供相关信息。
用餐高峰期,仓管员必须在服务区为用餐者服务,不可逗留与办公室。
在认真完成自身的工作的同时,要辅助经理的日常工作。
仓库管理员休息日为周六、周日上午十点之后,其余时间必须在岗。若有特殊数情况,做到事先请假,并交接好手头工作。
次月5日向财务部门上报上个月的各种财务数据(出库单、物料盘点明细表等),如不能及时准确的上报,出现一次工作失误者,处以100元惩罚,二次者调离岗位或者开除。
述职人:
20xx年xx月xx日
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